30.06.2019      27      0
 

Прокрастинация каждый может быть в зоне риска


Истоки прокрастинации

Прокрастинация – это производная лени. А лень – это, в свою очередь, производная инстинкта самосохранения (экономии сил). До тех пор, пока это состояние не входит в привычку, оно считается нормой. Прокрастинация бывает двух видов:

  1. Локальная. Когда откладываются повседневные дела (не помыли посуду – гречка засохла, читаем умные статьи вместо того, чтобы заканчивать горящий проект и т.д.).
  2. Глобальная. Когда откладываются на потом долгосрочные цели. Наиболее явно глобальная прокрастинация прослеживается у студентов: весь семестр гуляется, а за 1-3 дня до самого экзамена начинается «зубрежка».

Глобальный тип откладывания «на потом» в ряде случаев приводит к тотальной потере времени, в результате чего многие идеи затухают и не воплощаются в жизнь. Как результат, это выливается в плачевные последствия (см. ниже).

Почему мы прокрастинируем?

Прокрастинация возникает от противодействия двух отделов мозга. Один из них — лимбическая система, которая включает в себя центр удовольствия. Вторая — префронтальная кора, наш «внутренний планировщик». Итак, лимбическая система сражается за удовольствие «здесь и сейчас», а префронтальная кора — за то, что будет лучше для нас в долгосрочной перспективе.

Согласно мнению доктора философии и автора Дайджеста Прокрастинации, Тимоти А. Пичила (Timothy A. Pychyl), префронтальная кора — это часть мозга, которая отличает нас от животных, управляемых только рефлексами и стимулами. К сожалению, у нас есть и более слабые области мозга, так что нам приходится погонять себя, чтобы что-то сделать.

С другой стороны, как только наш контроль спадает, лимбическая система тут же позволяет отказаться от сложной или неинтересной задачи, чтобы нам стало хорошо.

Так что, прокрастинация, прежде всего, связана с биологией. Экономист Джордж Эйнсли даже назвал прокрастинацию «базовым импульсом человека».

Причины прокрастинации

У откладывания на потом есть несколько ярко выраженных причин. Каждая из них наиболее характерна для определенного типа людей.

1. Стресс и тревога

Есть люди, которые когда волнуются, уходят в умственную работу с головой, чтобы «убить время». Но есть и другой тип людей, которые при волнении и беспокойстве никак не могут сконцентрироваться на работе. У них мозг словно зависает, как перегруженный компьютер. В итоге они начинают делать что угодно, только не работу, чтобы отвлечься.

2. Перфекционизм

Перфекционисты стремятся все делать идеально и уделяют массу времени деталям. Так, например, этот тип людей может потратить день на шлифовку какой-то мелочи, в то время как более важные дела откладываются на потом.

3. Страх

В контексте прокрастинации страх бывает разным: одни не хотят делать, потому что боятся критики извне. Другие – потому что боятся выйти из зоны комфорта.

4. Бунт

Эта причина была особенно актуальна для меня, когда я работал по найму в офисе. Когда кто-то извне навязывает искусственные рамки, программы и другие клише, у некоторых людей возникает встречная психологическая реакция. Эта реакция проявляется в саботировании навязанных устоев и выпячивании собственного Я, что в итоге выливается в прокрастинацию.

Один из самых популярных факторов — спад или отсутстствие мотивации. Когда работа не в радость (монотонность, рутина), или когда результат заставляет себя долго ждать, человек откладывает работу и занимается более приятными делами, которые дают результат сразу.

6. Избыток задач

Еще одна популярная причина прокрастинации. Ее можно сравнить с пульверизатором, который распыляет струю жидкости. Человек не знает, за что взяться, и в результате дергается от одного дела к другому, не заканчивая ни одно из них.

7. Хронофаги

Есть такие люди, «пожиратели времени». Их еще называют хронофагами. Они могут сколько угодно переписываться в мессенджерах и беседовать на пустые темы. На общение с ними уходят часы, но для дела это никакой пользы не приносит.

Есть люди, которые очень падки на соблазны. Им нравится получать удовольствия, и они изыскивают любые способы, чтобы постоянно пребывать в собственной зоне комфорта. Очень часто люди абстрагируются от проблем и задач, с головой уходя в компьютерные игры и делая важные дела наспех в самый последний момент.

9. Усталость

Да, да, иногда у прокрастинации бывают объективные причины. Банальная усталость, у которой, к слову, бывает 4 формы:

  • Физическая
  • Умственная
  • Душевная
  • Духовная

Подробнее об этих видах усталости, как факторов возникновения лени, хорошо написал в своем блоге Макс Хигер.

Предлагаем ознакомиться:  Заговор на похудение уберёт жир и лишний вес: Быстро худеть тут!

Наиболее подвержены прокрастинации импульсивные люди. Их энтузиазм похож на спичку: резко вспыхивает, а затем быстро угасает. Результат: масса не доведенных до ума дел.

[direct]

Во всем виноват страх

Предприниматель и инвестор Пол Грэхэм видит в прокрастинации больше, чем просто откладывание дел. Он говорит, что люди часто боятся масштабных проектов. Большие проблемы ужасают, и от них буквально душа болит.

Наверное, все сталкивались с этим раньше: когда вы решаете взяться за амбициозный, масштабный проект и внезапно сталкиваетесь с огромным количеством мелких проблем, которые возникают на пути.

Когда куча неотложных дел постоянно отвлекает вас, трудно сосредоточиться и начать писать большой роман. Каждый раз, когда мелкие проблемы не дают начать большой проект — это лимбическая система заботится о том, чтобы увести нас от пренеприятнейшей реакции психики  — страха.

В статье, опубликованной в New Yorker, Джеймс Суровецки объясняет прокрастинацию так: «Чтобы уберечь себя от риска потери и краха, вы предпочитаете бессознательно создавать такие обстоятельства, которые делают успех нереальным в принципе. Это рефлекс, который создает порочный круг».

Интересное наблюдение

Любопытно, но наблюдая за собой и за своими знакомыми, я заметил интересную закономерность. Если Вы замечали такое же, отпишитесь, пожалуйста, в комментариях.

В общем, я заметил, что мозг обладает определенной инерционностью. И у него есть два ярко выраженных режима (их, конечно, больше, но нас сейчас интересуют именно эти два).

  1. Режим генерации. Я его называю «рабочий раш». В этом режиме работа кипит: работоспособность зашкаливает, и идеи вылетают, как лосось на нересте, – хоть с сачком становись и лови. Я в таком состоянии держу блокнот поближе, чтобы все идеи (даже самые бредовые) записывать. Супер режим, но чтобы в него войти нужно постараться.
  2. Режим потребления. Пассивный режим, когда мозг только воспринимает информацию. Просмотр фильмов или компьютеные игры активируют его надолго. Создается такое чувство, словно окутано туманом. Идей – если встретится парочка, то уже праздник. Этот режим почему-то особенно затяжной, и выйти из него очень сложно. Прокрастинация в нем зашкаливает.

Исключение: чтение книг. Любопытно: есть книги (чаще всего это бизнес-литература), которые вдохновляют и после прочтения которых в мозг приходит масса новых идей и инсайтов, но есть и те, которые активируют режим потребления (по большей части, это касается художественной литературы).

Почему же прокрастинацию не нужно лечить?

Существуют разные виды прокрастинации, и некоторые из них можно назвать полезными. В целом, можно выделить три вида, в зависимости от того, что вы делаете вместо работы:

  • ничего не делаете;
  • делаете что-то менее важное;
  • делаете что-то более важное;

Не трудно догадаться, какой тип прокрастинации реально более выгодный для вас. Вместо того чтобы делать кучу ненужных вещей, писать имэйлы или делать что-то по дому, вы можете сосредоточиться на более важной работе.

С другой стороны Джон Перри, профессор Стэнфордского университета, писал в Huffington Post, что есть два вида прокрастинации, которые  помогают нам увеличить продуктивность.

Первый вид связан с перфекционизмом. Профессор утверждает, что поскольку большинство прокрастинаторов перфекционисты, которые мечтают об идеально сделанных заданиях, откладывание проектов может оказаться полезным.

Если вы оставите задание до последней минуты, вы будете делать их адекватно, не переделывая по тысяче раз из-за ерунды, чтобы достигнуть идеала, которого нет.

Еще прокрастинация может быть полезна, чтобы понять, какие задания на самом деле не так важны. Когда откладываешь их, они в конце концов исчезают сами собой, и вам не приходится тратить на них время.

Последствия прокрастинации

Глобальная прокрастинация может приводить к тяжелым внутренним конфликтам. В первую очередь это связано с тем, что человек сам себя укоряет за упущенное время, которое невосполнимо.

Локальная прокрастинация приводит к раздражительности и вспыльчивости. Своего рода, тоже внутренний конфликт, когда человек злится на себя, что потратил день впустую, ничего не сделал, а сроки горят. При этом «под горячую руку» могут попадать невинные люди.

Другими последствиями прокрастинации могут быть: стресс, нервное истощение, психосоматические расстройства и т.д.

Хорошая прокрастинация

Если мы хотим использовать прокрастинацию в положительном ключе, есть несколько теорий, как это сделать. Первое — идея Пола Грэхэма о трех видах прокрастинации или «хорошем» откладывании.

Это когда вы откладываете неважные задачи, например, мелкие поручения, чтобы потратить время на действительно серьезные вещи.

Поручения — это классический вид разрушительной работы, и прокрастинация помогает с ними справиться. Есть много вещей, которые могут сделать абсолютно все. В то же время, есть проекты и дела, с которыми справитесь только вы, и если при этом приходится откладывать поручения, в этом нет ничего страшного. Напротив, это правильный подход к работе.

Есть и еще одна серьезная причина, по которой оставить важную работу не сделанной полезно для больших проектов. Наши серьезные проекты всегда требуют две вещи, которые отменяют поручения: много времени и правильное настроение.

Предлагаем ознакомиться:  Что может рассказать сон про туалет нюансы расшифровки

Прокрастинация каждый может быть в зоне риска

Когда мы вдохновенно работаем над проектом, глупо тратить время на какие-то неважные задачи только потому, что нам сказали это сделать. Конечно, если тратить всё свое время на большие проекты, это может обернуться завалами в мелких делах, но, может быть, стоит так сделать, чтобы получить отличный результат.

В конце концов, работа над такими проектами реально приносит удовольствие, так что отложить мелкие дела не составит труда — лимбическая система будет не против.

Структурированная прокрастинация

Это еще один вид хорошего откладывания, который предложил Джон Перри.

По его словам, структурированная прокрастинация — это отличная стратегия, которая помогает эффективно работать. Дело всё в том же психологическом страхе больших и серьезных дел.

Как правило, когда вы составляете список дел, самые важные и сложные задачи попадают наверх, а все менее серьезные расположены ниже. Когда включается прокрастинация, вы делаете все дела из конца списка, и не делаете самых важных.

Фокус в том, что можно обмануть себя, и поместить наверх списка сложные дела, которые на самом деле не так важны.

Пирс Стил, психолог из Университета Калгари, утверждает, что многие прокрастинаторы с помощью такого самообмана уже превратили свою особенность в полезную привычку.

«Лечение» прокрастинации (13 методов борьбы)

Сложно представить, как можно лечить прокрастинацию, поскольку это не столько болезнь, сколько состояние. А вот бороться с ней можно. Для этого существует как минимум 13 действенных способов.

[direct]

1. Делегирование

Самый простой и эффективный способ. Не хочешь или не можешь делать сам – предай на подряд другому. Разумеется, в этом случае нужно позаботиться о мотивации подрядчика или наладить бизнес-процессы, если ставить делегирование на поток.

Этот способ борьбы с прокрастинацией подходит, когда ее причина – избыток задач. Просто разбейте задачи, исходя из следующих критериев:

  • Важные и срочные. Это объективно критические задачи с надвигающимся дедлайном (форс-мажор, авария, угроза здоровью, цейтнот по важному проекту и т.д.)
  • Важные и несрочные. Это те дела, которые нужно сделать, но время которых терпит. Например, крупный проект, до конца которого еще полгода. Прокрастинация часто встречается в этой группе задач.
  • Неважные и срочные. Это особая группа задач. Скажем так, они могут казаться важными, потому что так считает общество или из-за существующих стереотипов. Типичные причины: «Так надо», или «Так полагается» или «Так принято». Хотя, если посмотреть объективно, то значимость таких задач намного уступает первым двум группам. Примеры таких задач: встреча выпускников, ежедневные совещания, посадка картошки строго по лунному календарю и т.д.
  • Неважные и несрочные. Вот это и есть та самая группа задач, в которой прокрастинация процветает. Это гоняние чаев, серфинг в интернете, общение в аське и скайпе, проверка почты, наведение порядка на столе и т.д. Все эти мелочи не приносят результата, как такового, но съедают уйму времени.

3. Дробление задач

Этот способ помогает, когда причина прокрастинации — в отсутствии мотивации, например, из-за долгосрочности результата. В таком случае нужно просто разбить задачу на мелкие подзадачи и выполнять их последовательно.

Предположим, Вам нужно создать продающий текст. И вот, Вы сидите перед чистым листом и думаете. Затем отвлекаетесь, и пошло-поехало. Чтобы этого избежать, разделите работу на мелкие части:

  • Набросать тезисы основных мыслей и выгод
  • Выделить УТП
  • Сделать макет текста и т.д.

Такой подход более конкретен и в отдельных случаях перетекает в режим «рабочего раша». Вот, например, я очень тяжел на подъем. Это можно сравнить с поездом: нужно приложить много усилий, чтобы его сдвинуть с места, но зато потом, когда он наберет скорость, его уже трудно остановить. Поэтому на меня этот способ очень хорошо действует: потихоньку набираем скорость за счет мелких задач, входим в нужное состояние и несемся на всех парах.

Этот способ мне не особо нравится, поскольку он, во-первых, субъективен, а во-вторых, заставляет заниматься самообманом. Суть его в том, что вы меняете формулировки тех или иных установок, например:

  • «Мне нужно что-то сделать» заменяется на «Я хочу это сделать»
  • «От меня ждут результат» заменяется «Я сам нацелен на результат» и т.д.

Некоторым такой подход очень хорошо помогает, поскольку снимает внутренние барьеры.

5. Планирование

Когда есть план с четко расписанными сроками, нет ничего проще и одновременно сложнее, чем ему следовать. Дело в том, что когда Вы выделяете временной запас для тех или иных задач, то прокрастинация автоматически закладывается внутри плана.

Работа занимает столько времени, сколько Вы на нее отводите (закон Паркинсона). Кроме того, как назло, постоянно появляются срочные задачи, которые требуют выставления более высокого приоритета, чем те, что есть в плане.

И, тем не менее, при должном подходе, планирование помогает весьма неплохо бороться с прокрастинацией.

[direct]

6. Принципиальность

Это, пожалуй, один из самых действенных методов для бунтарей. Все просто. Идем на принцип: довести дело до конца, и хоть трава не расти.

Предлагаем ознакомиться:  Заговоры на хорошую и удачную торговлю

Еще одно очень любопытное наблюдение. Замечали ли Вы за собой, чем Вы заполняете временные паузы, когда отдыхаете, ждете приготовления ужина, или Вам выходить через час по делам?

У большинства принцип такой: «Времени мало, чего за работу браться. Теек-с, посмотрим-ка, что там нового в соц.сетях…». А ведь между тем, если соединить все эти паузы, то получается уйма времени.

В этом плане жителям мегаполиса и работникам интеллектуального труда можно многому поучиться у деревенских жителей. Лично я, когда приезжаю в деревню, никак не могу привыкнуть к ритму местных жителей. Мало того, что они рано ложатся и рано встают – у них еще и специфический отдых. Например, вспахали поле – сделали перерыв, в ходе которого починили инструмент, смазали трактор и вывезли мусор. И выполнение полезных дел не прекращается.

К слову, эти строки я сейчас пишу в момент заполнения одной из таких пауз.

8. Отдых

Если прокрастинация связана с усталостью, то самый действенный способ борьбы с ней – это просто отдохнуть. Дело в том, что когда организм или ум, или психика истощены – работоспособность становится ниже плинтуса, и толку от такой работы мало.

Говоря об отдыхе, обязательно нужно помнить, что отдых подбирается под вид усталости. Если Вы устали физически, то умственный отдых или «режим потребления» хорошо помогает восстановить силы. Аналогично, если Вы устали умственно, то быстрее всего Вас в норму приведет физическая нагрузка.

Для избавления от прокрастинации, связанной с недостатком мотивации, очень хорошо помогают игровые элементы. Например, Вы за каждое выполненное дело начисляете себе баллы. Предварительно Вы составляете список удовольствий и цены в баллах на каждое из них. Например, чтобы выпить чаю, Вам нужно набрать 10 баллов (это ответить на 10 писем, разработать концепцию продающего текста и т.д.).

Главное достоинство такой системы заключается в том, что Вы в любой момент можете повысить ее сложность и, черт возьми, это весело и здорово держит в рабочем тонусе. Попробуйте!

Очень часто прокрастинация возникает тогда, когда цель слишком размыта. Тогда появляется масса вроде как важных дел, которые при этом не приближают к результату. Это способ хорошо помогает перфекционистам, и суть у него проста: все, что не приближает к цели – в сторону!

11. Абстрагирование

Этот способ борьбы помогает в том случае, когда причина – стресс и беспокойство. Идеально – устранить причину стресса и успокоиться, но если это не помогает, нужно попытаться абстрагироваться от переживаний и настроиться на рабочий лад.

Если Вы видите, что общение с отдельными «товарищами» Вас отвлекает, мешает сосредоточиться и отнимает уйму времени – выключите мессенджер (скайп, аську) и постарайтесь свести такие контакты к минимуму.

13. Сила воли

Самый сложный способ, но и самый действенный, – сказать «Нет!» пустой трате времени и жестко сконцентрироваться на работе. Единственный минус – большинство людей не способны применять этот способ на практике.

Как заставить прокрастинацию работать на вас?

Начните с малого

Если большой проект так пугает вас, что вы никак не можете за него взяться, можно начать с малого. Выполняйте небольшие задачи, которые нужны для этого проекта, так вы сможете безболезненно перейти к его выполнению, перестать бояться и прокрастинировать.

Кроме того, вы можете сотрудничать с другими людьми, так что ваша часть проекта будет меньше, и останется еще время на другие задачи.

Структурированная прокрастинация, предложенная Джоном Перри, вполне может сработать. Попробуйте обмануть себя, добавив в верхнюю часть списка задачи, которые кажутся невероятно важными и срочными, но на самом деле терпят и позволяют безопасно откладывать их или не делать вообще.

Главное — поверить, что они важные и трудные, тогда вам захочется выполнять все другие задачи из списка (на самом деле важные), чтобы избежать своих «монстров».

Установите правила

Писатель и сценарист Рэймонд Чандлер установил для себя два правила, которые помогают ему начать работу. Каждый день он устанавливает для себя четыре часа, которые нужно посвятить работе, и помнит два основных правила:

  1. Ты можешь не писать
  2. В это время ты ничего не делаешь

Четыре часа сидеть просто так — это чудовищно скучно, так что он стал очень продуктивным писателем.

Согласно утверждению Джона Перри, прокрастинатор постоянно пытается снизить обязательства, надеясь, что если будет меньше вещей, которые надо сделать, будет больше выполненных задач.

Джон объясняет, что это устраняет самую главную причину прокрастинации, но также лишает выбора между важными и неважными задачами. Так что, в итоге, с небольшим количеством заданий в своем списке дел, ваша прокрастинация будет заключаться в том, что вы вообще ничего не сделаете.

Мораль: прокрастинация вполне естественна для человека, и не обязательно она приносит вред, главное — прокрастинировать правильно.


Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector